kutsalRuh
Ruhani Lider
Bilgisayarınızdaki bir klasörün bulutta görünmesi rahatlatıcıdır. Ancak dosyanın iki yerde görünmesi, iki bağımsız kopyanız olduğu anlamına her zaman gelmez. Eşitleme hizmetleri değişiklikleri cihazlar arasında taşır; buna bazı durumlarda silme işlemleri de dahildir. Yedekleme planında ise dosyaya bir sorun olduğunda hangi eski veya bağımsız kopyadan geri döneceğiniz ayrıca düşünülür.
Eşitleme ne yapar?
Bir belgeyi bilgisayarınızda düzenlediğinizde aynı değişikliğin telefonunuzda görünmesi eşitlemenin günlük faydasıdır. Microsoft'un OneDrive eşitleme açıklamasında da ekleme, değiştirme ve silme işlemlerinin eşitlenen konumlar arasında aktarılabildiği belirtilir. Bu nedenle “Bilgisayarda yer açılsın” diye eşitlenen klasörden dosya silmek, beklediğinizden daha geniş bir sonuç doğurabilir.
Yer kazanmak istiyorsanız kullandığınız hizmetin yalnızca yerel kopyayı kaldıran veya dosyayı çevrim içi tutan özelliğini araştırın. Bu özelliklerin isimleri değişebilir. Normal silme düğmesinin aynı işi yaptığını varsaymayın. Önemli bir arşivde denemeden önce, önemsiz bir örnek dosyada hangi işlemin ne yaptığını öğrenmek daha kontrollü bir yoldur.
Geri dönüş yolunu önceden bulun
Bulut hizmetinde çöp kutusu veya sürüm geçmişi bulunabilir. Fakat saklama süresi, hesabın türü ve geri yükleme kapsamı farklı olabilir. Microsoft'un dosya kurtarma rehberi, silinen dosyalar ve eski sürümler için ayrı seçenekler gösterir. Bir özelliğin adını görmek yeterli değildir; sizin hesabınızda hangi koşullarda kullanılabildiğini kontrol edin.
Örneğin üzerinde çalıştığınız bir yazının son paragrafını yanlışlıkla sildiğinizi düşünün. Dosya hâlâ mevcut olduğundan çöp kutusu çözüm olmayabilir; önceki sürüm gerekir. Buna karşılık klasörün tamamını sildiyseniz çöp kutusu veya yedek kopya önem kazanır. Farklı hata türleri için farklı kurtarma yolları bulunduğunu bilmek, panikle yanlış işlem yapmanızı azaltır.
Basit bir kişisel yedekleme planı kurun
Önce kaybetmek istemediğiniz dosyaları belirleyin: aile fotoğrafları, özgün yazılar, iş belgeleri veya proje dosyaları. Sonra bunların nerede bulunduğunu yazın. Günlük kullandığınız kopyadan ayrı bir yedek konumu seçin. Harici disk kullanıyorsanız onu sürekli bağlı bırakmanın ve aynı odada tutmanın bütün riskleri çözmediğini unutmayın. Hesap kaybı, cihaz arızası ve yanlış silme farklı senaryolardır.
Yedekleme işini hatırlamaya bırakmak yerine uygun bir takvime bağlayın. Çok sık değişen dosyalarla yıllardır değişmeyen bir arşivin ihtiyacı aynı olmayabilir. Birkaç örnek dosyayı yedekten açarak gerçekten okunabildiklerini kontrol edin. Sadece “Kopyalama tamamlandı” mesajına bakmak, geri dönüşün çalıştığını göstermeyebilir. Bu kontrol için asıl dosyaları silmeniz gerekmez.
Paylaşımlı klasörleri de ayrı değerlendirin. Başka bir kişinin dosyayı kaldırma veya erişiminizi kesme yetkisi olabilir. Kendinize ait önemli kayıtları, paylaşım koşullarına uygun biçimde kendi düzeninizde saklayın. Başkasının paylaştığı bir bağlantıyı yer imlerine eklemek, dosyanın yedeğini almak değildir.
İyi bir planın en önemli sorusu şudur: “Bu dosya yarın görünmezse nereden ve nasıl geri getireceğim?” Yanıtınız somutsa, kullandığınız hizmetin logosundan bağımsız olarak daha sağlam bir dosya düzenine yaklaşmışsınız demektir.
On dakikalık bir kontrol örneği
Önemli ama hassas olmayan bir örnek dosya seçin. Dosyanın güncel kopyasını, varsa eski sürümünü ve bağımsız yedeğini nerede bulduğunuzu not edin. Sonra yedekteki kopyayı farklı bir klasöre geri alıp açın. Metnin, görselin veya tablonun eksiksiz göründüğüne bakın. Geri aldığınız dosyanın üzerine yanlışlıkla asıl dosyayı yazmayın. Bu küçük deneme size iki bilgi verir: Yedek erişilebilir mi ve kurtarma adımlarını gerçekten biliyor musunuz? Planın zayıf noktası çoğu zaman dosyanın kopyalanmasından çok, gerektiğinde hangi kopyanın kullanılacağının bilinmemesidir. Kontrolü bitirince notunuza tarih ekleyin; aylar sonra aynı düzenin hâlâ geçerli olduğunu varsaymayın.
Eşitleme ne yapar?
Bir belgeyi bilgisayarınızda düzenlediğinizde aynı değişikliğin telefonunuzda görünmesi eşitlemenin günlük faydasıdır. Microsoft'un OneDrive eşitleme açıklamasında da ekleme, değiştirme ve silme işlemlerinin eşitlenen konumlar arasında aktarılabildiği belirtilir. Bu nedenle “Bilgisayarda yer açılsın” diye eşitlenen klasörden dosya silmek, beklediğinizden daha geniş bir sonuç doğurabilir.
Yer kazanmak istiyorsanız kullandığınız hizmetin yalnızca yerel kopyayı kaldıran veya dosyayı çevrim içi tutan özelliğini araştırın. Bu özelliklerin isimleri değişebilir. Normal silme düğmesinin aynı işi yaptığını varsaymayın. Önemli bir arşivde denemeden önce, önemsiz bir örnek dosyada hangi işlemin ne yaptığını öğrenmek daha kontrollü bir yoldur.
Geri dönüş yolunu önceden bulun
Bulut hizmetinde çöp kutusu veya sürüm geçmişi bulunabilir. Fakat saklama süresi, hesabın türü ve geri yükleme kapsamı farklı olabilir. Microsoft'un dosya kurtarma rehberi, silinen dosyalar ve eski sürümler için ayrı seçenekler gösterir. Bir özelliğin adını görmek yeterli değildir; sizin hesabınızda hangi koşullarda kullanılabildiğini kontrol edin.
Örneğin üzerinde çalıştığınız bir yazının son paragrafını yanlışlıkla sildiğinizi düşünün. Dosya hâlâ mevcut olduğundan çöp kutusu çözüm olmayabilir; önceki sürüm gerekir. Buna karşılık klasörün tamamını sildiyseniz çöp kutusu veya yedek kopya önem kazanır. Farklı hata türleri için farklı kurtarma yolları bulunduğunu bilmek, panikle yanlış işlem yapmanızı azaltır.
Basit bir kişisel yedekleme planı kurun
Önce kaybetmek istemediğiniz dosyaları belirleyin: aile fotoğrafları, özgün yazılar, iş belgeleri veya proje dosyaları. Sonra bunların nerede bulunduğunu yazın. Günlük kullandığınız kopyadan ayrı bir yedek konumu seçin. Harici disk kullanıyorsanız onu sürekli bağlı bırakmanın ve aynı odada tutmanın bütün riskleri çözmediğini unutmayın. Hesap kaybı, cihaz arızası ve yanlış silme farklı senaryolardır.
Yedekleme işini hatırlamaya bırakmak yerine uygun bir takvime bağlayın. Çok sık değişen dosyalarla yıllardır değişmeyen bir arşivin ihtiyacı aynı olmayabilir. Birkaç örnek dosyayı yedekten açarak gerçekten okunabildiklerini kontrol edin. Sadece “Kopyalama tamamlandı” mesajına bakmak, geri dönüşün çalıştığını göstermeyebilir. Bu kontrol için asıl dosyaları silmeniz gerekmez.
Paylaşımlı klasörleri de ayrı değerlendirin. Başka bir kişinin dosyayı kaldırma veya erişiminizi kesme yetkisi olabilir. Kendinize ait önemli kayıtları, paylaşım koşullarına uygun biçimde kendi düzeninizde saklayın. Başkasının paylaştığı bir bağlantıyı yer imlerine eklemek, dosyanın yedeğini almak değildir.
İyi bir planın en önemli sorusu şudur: “Bu dosya yarın görünmezse nereden ve nasıl geri getireceğim?” Yanıtınız somutsa, kullandığınız hizmetin logosundan bağımsız olarak daha sağlam bir dosya düzenine yaklaşmışsınız demektir.
On dakikalık bir kontrol örneği
Önemli ama hassas olmayan bir örnek dosya seçin. Dosyanın güncel kopyasını, varsa eski sürümünü ve bağımsız yedeğini nerede bulduğunuzu not edin. Sonra yedekteki kopyayı farklı bir klasöre geri alıp açın. Metnin, görselin veya tablonun eksiksiz göründüğüne bakın. Geri aldığınız dosyanın üzerine yanlışlıkla asıl dosyayı yazmayın. Bu küçük deneme size iki bilgi verir: Yedek erişilebilir mi ve kurtarma adımlarını gerçekten biliyor musunuz? Planın zayıf noktası çoğu zaman dosyanın kopyalanmasından çok, gerektiğinde hangi kopyanın kullanılacağının bilinmemesidir. Kontrolü bitirince notunuza tarih ekleyin; aylar sonra aynı düzenin hâlâ geçerli olduğunu varsaymayın.